O software de gestão para oficinas Keymaster passou a disponibilizar uma nova funcionalidade que permite realizar compras parciais diretamente no fluxo da obra, uma evolução que simplifica a gestão de peças, fornecedores e stocks ao longo do processo de reparação.

A novidade permite que as oficinas adquiram produtos associados a uma determinada intervenção sem terem de aguardar pela receção de todos os componentes ou pela conclusão dos serviços externos. Assim, é possível dar entrada imediata dos artigos em stock e manter o processo da obra em andamento, mesmo quando existem entregas pendentes.

Na prática, a funcionalidade apresenta uma janela onde podem ser selecionados os produtos a encomendar a diferentes fornecedores, identificando o número do documento, a data da compra, as quantidades, os preços e os respetivos valores, permitindo confirmar a operação sem sair do fluxo da reparação.

Com esta atualização, o Kaymaster reforça também a rastreabilidade de cada intervenção. A partir da ficha da obra, as oficinas passam a ter acesso ao histórico completo de compras relacionadas com a reparação, sabendo quais os produtos utilizados, os fornecedores envolvidos, os serviços externos contratados, quando os materiais deram entrada e quais os documentos de compra associados.

Outra vantagem passa por manter os extratos de fornecedores permanentemente atualizados, eliminando processos administrativos intermédios e reduzindo o risco de erros na gestão de stocks e na faturação.

A introdução das compras parciais no fluxo da obra permite uma gestão mais dinâmica das intervenções, garantindo maior controlo sobre o aprovisionamento e uma visão completa dos custos associados a cada reparação.