O Officegest-Auto é um software de gestão para as oficinas desenvolvido pela Guisoft, e Ana Raquel explicou à PÓS-VENDA em que consiste.

Qual o software de gestão que disponibilizam para as oficinas auto em Portugal?

Temos o programa líder de mercado, Officegest- Auto! Uma solução totalmente desenhada para inovar e digitalizar o negócio das oficinas.

Quais as suas principais funcionalidades e o que o diferencia da oferta da concorrência?

O Officegest-Auto não é apenas um programa de faturação, é uma solução completa para a gestão de oficinas. Enquanto outros softwares focam apenas em aspetos operacionais, a nossa proposta vai muito além, permitindo às oficinas gerir a operação de ponta-a-ponta, otimizar a experiência de compra dos clientes e analisar em tempo real a saúde económico-financeira do negócio. Além disso, percebemos que a maior dificuldade das oficinas está na adaptação ao digital. Por isso, criámos um programa de formação contínua que garante uma implementação eficaz e transforma verdadeiramente o modo como as oficinas trabalham. Não somos apenas fornecedores de software — somos parceiros estratégicos na transformação digital das oficinas. É isso que nos diferencia.

Que tipo de integrações com sistemas externos permite essa solução? (catálogos de peças, plataformas de gestão de clientes, etc.)

Sabemos que o sucesso da digitalização depende da capacidade de centralizar ferramentas essenciais numa única plataforma. Por isso, o Officegest-Auto integra-se com sistemas externos que potenciam o dia a dia das oficinas, como: GTmotive e Eurotax para orçamentação; Spies Hecker para gestão de tintas; Autoridade Tributária para cumprimento fiscal. Além disso, desenvolvemos uma sinergia com a Create Business, permitindo que as oficinas acedam a orçamentos de material concorrente em tempo recorde, garantindo mais eficiência e competitividade.

Que serviços de formação e apoio técnico disponibilizam relativamente a essa solução?

Este é um dos projetos que temos em 2025 que vai potenciar não só novos clientes, mas como os atuais. Estamos a desenvolver, em colaboração com parceiros, programas transformativos que não só aceleram a adoção da ferramenta como descobrem oportunidades no negócio de cada cliente. O ano começou agora, mas estamos confiantes que teremos novidades fantásticas em breve!

Que tipo de funcionalidades/serviços serão implementados na vossa solução a curto prazo?

O Officegest-Auto tem atualizações quinzenais, garantindo que as oficinas estão sempre a utilizar a versão mais atualizada e otimizada do software. Neste momento, estamos a focar-nos em melhorar o agendamento e planeamento de operações, ajudando as oficinas a gerir melhor o fluxo de trabalho diário. Além disso, estamos a preparar uma grande novidade: um sistema de conhecimento que permitirá às oficinas melhorar as boas práticas e otimizar processos internos. Novidades em breve!

Quais os principais benefícios que uma oficina pode ter ao optar pela vossa solução?

O principal benefício é garantir que a oficina está na vanguarda do setor, com o parceiro certo para potenciar a sua equipa. Com o officegest-auto, as oficinas deixam de operar no escuro e passam a ter acesso a dados críticos do negócio em tempo real, o que lhes permite: recuperar o controlo da operação — melhorar a gestão diária, desde a receção do cliente até à faturação; delegar tarefas – garantir que cada colaborador tem a sua pegada digital na jornada da viatura; potenciar o crescimento — crescer de forma sustentável, com total controlo sobre os resultados financeiros. Em suma, ao optar pela nossa solução, o empresário transforma a oficina num negócio mais eficiente, previsível e rentável, garantindo que continua competitivo num mercado em constante mudança.